La legalización da validez a un documento público extranjero mediante la comprobación de la autenticidad de la firma y de la calidad de la autoridad que firma el documento. La legalización no certifica el contenido del documento.
La apostilla de La Haya es un trámite más simplificado que tiene la misma finalidad que la legalización y que se aplica entre los Estados parte en el Convenio de 5 de octubre de 1961 por el que se suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros.
Por regla general, salvo que alguna norma exima de esta obligación, todo documento público extranjero debe ser legalizado o apostillado para tener validez en Venezuela y todo documento público venezolano debe ser legalizado o apostillado para ser válido en el extranjero.
La Conferencia de la Hayas es una organización que se reúne cada cuatro años para negociar y aprobar nuevos tratados. Entre 1954 y 2008, se adoptaron 28 tratados internacionales, los más ratificados de los cuales abordan temas como el acceso a la justicia, la notificación y traslado de documentos, la eliminación de la necesidad de legalización (Apostillas), la adopción internacional, la sustracción internacional de niños, la obtención de pruebas en el extranjero y la forma de las disposiciones testamentarias.
Desde 1999 a 2010, la Oficina de Relaciones Consulares, ofreció atención centralizada de los usuarios del trámite de legalización dado que la demanda no era tan alta.
A partir del 2015, se automatiza el trámite y se descentraliza treinta oficinas del SAREN a nivel nacional para atender a los usuarios, considerando el incremento de la demanda
En abril de 2019 inicia el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica (SLAE).
En noviembre de 2019 la atención de citas en el Sistema de legalización y Apostilla Electrónica (SLAE), se traslada a otros espacios, a través de los Convenios interinstitucionales con IPOSTEL, CANTV y Alcaldías Bolivarianas, así como en las Embajadas y Consulados de Venezuela en el exterior
Se dio un gran paso en la implementación de la firma electrónica para los documentos apostillados, al igual que la apostilla Electrónica (e-App) para la certificación de los antecedentes penales emitida por el MPPRIJP y la certificación de datos para efectos consulares emitida por el INTT.
Al día de hoy nos enfocamos en brindar un servicio de calidad a todos los usuarios que necesiten de nuestros servicios.
Histórico de funcionarios, firmas y sellos
Actualización por parte de las autoridades competentes
Carga de datos del solicitante y del documento a tramitar
Incluye registro de Niños, Niñas y Adolescentes
Emisión de la e-Apostilla para documentos firmados electrónicamente
Solicitud y emisión de Apostilla para documentos emitidos en papel
Registro electrónico central que permite la validación y consulta de apostillas en papel y apostillas electrónicas desde el año 2014
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Estamos ubicados en gran número de oficinas a nivel
nacional como internacional. Conoce nuestras ubicaciones
con nuestro mapa interactivo
Actualmente, aceptamos gran variedad de métodos de pagos en nuestras numerosas oficinas y alcaldías a nivel nacional. Conoce dónde puedes pagar
¡Comprueba todos los documentos que puedes apostillar o legalizar!
Puedes validar tus documentos de legalización o apostilla
a través de los siguientes enlaces.
Para legalizar o apostillar un documento es indispensable crear una cuenta de usuario en el módulo de Registro del portal web del Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica (SLAE), a través de 3 simples pasos. (Ver imagen).
1. Verificar Identificación: Al Introducir la cédula de identidad (RiF para personas Jurídicas), el sistema desplegará automáticamente los datos de identificación, verifique que sean correctos y suministre su correo electrónico principal.
2. Registrarse: Haga clic en el enlace que le fue enviado al correo electrónico suministrado por usted en el paso anterior, y asigne una contraseña segura a su cuenta de usuario. No comparta esta contraseña con otra persona y guárdela en un lugar seguro
3. Completar el Perfil: El proceso de registro te llevará automáticamente al módulo Perfil.
Personas que requieran corrección en algún detalle de su identificación o que hayan sido víctimas de usurpación de identidad deben dirigirse en persona a nuestra sede en el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores o a cualquier Embajada o Consulado de Venezuela en el exterior con la Certificación de Datos expedida por el Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería (SAIME) para corregir sus datos, y en caso de que desee recuperar el usuario y no tiene acceso al correo electrónico registrado, también pueda acudir a realizar la solicitud de reseteo de usuario.
Todos los usuarios, nuevos y existentes, que poseen documentos legalizados o apostillados, deben completar el proceso de registro para garantizar que todas las cuentas cumplan con los nuevos estándares de seguridad. Una vez inicie sesión podrá ver el historial de sus documentos legalizados o apostillados.
Algunos datos adicionales de identificación y contacto serán solicitados por el sistema y son indispensables para avanzar en el proceso. Solo después de completar el perfil podrá iniciar el proceso de Legalización y Apostilla Electrónica de documentos. El sistema te solicitará datos como:
El correo electrónico alternativo es la vía que te permitirá recuperar tu usuario si pierdes acceso a tu correo electrónico principal, es muy importante que suministres un correo electrónico alternativo seguro al que siempre puedas tener acceso.
Podrás legalizar o apostillar los documentos de tus hijos o hijas, menores a 18 años, posean cédula o no. En el caso en que posean cédula, solo debes verificar que los datos que el sistema arroja sean correctos. Si la niña o niño no posee cédula de identidad aún, deberás indicar los datos de identificación manualmente.
Para registrar una hija o hijo que no posee cédula, deberá tener a la mano el acta de nacimiento de su hijo o hija, para suministrar información específica del documento solicitada por el sistema
…
Seleccione la oficina correspondiente a su ubicación geográfica y haga clic en Registrar. Así de simple. Si delegará la asistencia a la cita en un representante legal, Indique e introduzca el número del poder notariado mediante el cual confiere las atribuciones suficientes a su representante. La cita le será enviada a su correo electrónico, de igual manera podrá visualizarla en el Módulo Citas.
Para realizar modificaciones en los datos registrados de los documentos, registrar datos de documentos nuevos o algún otro cambio en la información suministrada al sistema, luego de haber solicitado una cita, deberá solicitar la cancelación de la cita asignada, proceder con las modificaciones necesarias y solicitar una nueva cita.
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